Copyright: Made with Shalom Help Maker www.danish-shareware.dk/soft/shelpm/


Obsah

Kontakt

Kontaktní informace

Často kladené otázky - FAQ

Nastavení programu

Základní ovládání a nastavení programu

Souběžné vedení tuzemské a valutových pokladen

Nastavení programu

Nastavení údajů o firmě a tisku

Přidávání a editace pokladních dokladů

Přidávání pokladních dokladů

Editace dokladů

Mazání pokladních dokladů

Tisk

Tisk pokladní knihy

Výtisk pokladny s možností výběru

Tisk pokladních dokladů

Číselníky

Číselník zboží

Číselník zákazníků

Výčetka

Pokladní výčetka

Podpůrné funkce

Filtry

Hledání dokladů

Export dat

Manažer měn

Nastavení zahraniční měny

Správa dat

Změna období

Ukládání dat na disk

Změna čísel dokladů

Konverze dat

Nastavení datového adresáře

Záloha a obnovení dat

Záloha dat

Obnovení dat


Kontaktní informace

Program Pokladna pro Windows vyrábí a dodává :

Pavel Ševčík
Rudice 194
679 06 Jedovnice
Czech republic

tel. +420 606 424 759, fax. +420 516 443 519
domovská stránka : http://www.pasoft.cz/pokladna/
e-mail : Pokladna@pasoft.cz

Program je k dispozici pro Českou a Slovenskou republiku.
Je možné souběžně vést korunové a valutové pokladny. Při vyžádání je možné k datům přistupovat po síti LAN.
Při odběru většího počtu licencí jsou poskytovány množstevní slevy.

V programu je možno na vyžádání provést úpravy. Pro stanovení ceny úprav kontaktujte autora.


Často kladené otázky - FAQ

Otázka : Jak nastavím počáteční zůstatek v pokladně?
Odpověď : Vložíte příjmový doklad s částkou počátečního zůstatku před účtované období (např. období 01-90)

Otázka : Jak lze nastavit počáteční číslo automatického číslování?
Odpověď : Při vkládání pokladního dokladu do editačního pole doklad vložíte číslo dokladu, od kterého si přejete číslování zahájit.

Otázka : Je program určen jen pro právnické subjekty nebo i pro fyzické osoby?
Odpověď : Program je určen pro právnické subjekty i fyzické osoby. Nastavení lze provést v menu Nastavení/Nastavení údajů o firmě a tisku

Otázka : Lze v pokladně snadno zjistit souhrnné příjmy nebo výdaje za mnou zovlené období?
Odpověď : Ano, pomocí funkce Výtisku pokladny s možností výběru můžete zvolit časové rozmezí a při zobrazení náhledu jsou na poslední straně k dispozici souhrnné údaje.

Otázka : Umožňuje program členění zákazníků do skupin a následnou kalkulaci souhrnných údajů pro vybranou skupinu?
Odpověď : Ano, číselník zákazníků podporuje práci s předčíslím. Pomocí předčíslí lze pak členit zákazníky do skupin a následnou filtrací získat souhrnné údaje pro vybranou skupinu zákazníků. Vše lze samozřejmě provést bez nutnosti tisku.
Příklad členění zákazníků do desíti skupin

Otázka : Lze v programu zpracovávat aktuální výčetku? Je vhodný do prodejny?
Odpověď : Ano, aktuální výčetku lze zpracovávat pro všechny vedené měny. Nastavení lze provést v menu Nástroje/Manažer měn, zde vyberete požadovanou měnu a stisknete na tlačítko Konfigurace výčetky. V nově otevřeném okně pak zvolíte Zpracovávat aktuální výčetku k této měně.
Při vložení nového pokladního dokladu a stisku tlačítka doklad se zobrazí dialogové okno pokladní výčetky. Zde pomocí kláves +(peníze přijímáme) a -(peníze vydáváme) dosáhnete nulové bilance a tím i aktuálního stavu výčetky. Program tedy lze pohodlně používat pro přímý prodej.

Otázka : Potřebuji k pokladně přistupovat z několika PC, je to možné?
Odpověď : Ano, pokud máte PC zapojena do lokální sítě LAN. Jediným omezením je, že do pokladny může v jeden okamžik vkládat data jen jeden uživatel lokální sítě. Více informací Vám rád poskytnu na vyžádání.

Otázka : Vypršela mi testovací doba v demoverzi programu a nemám přístup k již vloženým údajům. Jsou data ztracena?
Odpověď : Ne, data zůstávají nadále na disku. Při instalaci plné verze programu budete mít k datům opět přístup.

Otázka : Poskytuji úzký sortiment služeb a zadávání dokladů se mi zdá příliš zdlouhavé. Nelze to nějak urychlit?
Odpověď : Ano, v číselníku zboží lze nadefinovat propojení s klávesami F1-F12 pro prvních dvanáct položek. Pokud je toto propojení nadefinováno, dojde při stisku klávesy Fx k automatickému vystavení pokladního dokladu na danou položku číselníku.


Základní ovládání a nastavení programu

Před zahájením práce v programu Pokladna pro Windows je třeba provést základní nastavení programu. Program je určen pro fyzické i právnické osoby a jedním z prvních kroků je tedy volba zpracování DPH.

Základní nastavení

- v první fázi je třeba vyplnit údaje o Vaší firmě, údaje lze vložit v dialogovém okně které vyvoláte z menu "Editace/Nastavení údajů o firmě a tisku"
- dále je třeba zvolit zda jste či nejste plátci DPH. Toto nastavení má v programu klíčový význam, a to pro vzhled tiskových sestav a uspořádání ovládacích prvků. V budoucnu lze toto nastavení kdykoliv změnit bez ztráty dat (pokud nejste plátci DPH, nemusíte si dalších možností programu týkajících se DPH všímat)
- v záložce "Nastavení tisku" zvolte, které položky si přejete tisknout na pokladním dokladu.
- zvolte nabízený formát dokladu a sazbu DPH (pokud nejste plátci daně, vyberte 0%)
- další nastavení naleznete v záložce "Upřesnění". Pečlivě si pročtěte nabízené možnosti. Tato nastavení lze kdykoliv změnit bez nutnosti vypnutí programu. Pouze u možnosti volby mezi jednotnou a dvojitou číselnou řadou je nutné program vypnout a znovu zapnout.
- v programu lze nastavit barvy pro odlišení příjmových a výdajových dokladů. Toto nastavení lze provést v záložce "Barvy"
- další nastavení programu vyvoláte v menu “Editace/Nastavení programu”

Základní ovládání programu

Program využívá standardní ovládací prvky MS Windows a proto je ovládání totožné nebo velmi podobné jako u ostatních aplikací pro MS Windows. Pro přehled uvádím základní ovládací prvky :
Insert
slouží pro vkládání dokladů, popřípadě pro vkládání řádku při editaci dokladu
Delete
slouží pro mazání dokladů, či řádku při editaci
Ctrl-Delete
umožňuje vymazat všechny doklady ve zpracovávaném období (tato funkce je určena pouze pro specielní případy)
Alt-Delete
umožňuje vymazání celého řádku při vkládání nebo editaci dokladu
Tab
tuto klávesu lze použít pro přecházení mezi jednotlivými dialogovými prvky. Stisk při editaci/vkládání dokladu ve sloupci účel posledního řádku přidá nový řádek.

V programu je vždy několik možností jak lze funkci nebo nastavení provést. Lze použít horké klávesy, klávesu Tab, Enter, Esc, a další... při stisku klávesy Alt a podtrženého písmene v ovládacím prvku dojde k aktivaci požadované funkce

Zpět na obsah


Souběžné vedení tuzemské a valutových pokladen

U multilicenčních verzí pokladny je nad tabulkou v hlavním okně programu v pravém horním rohu umístěno tlačítko [image] umožňující editaci valutových měn vedených v pokladně (tutéž funkci má manažer měn v menu Nástroje). K tomuto tlačítku se vztahuje přepínací pole Výběr měny (je zobrazeno až po vložení první zahraniční měny) umožňující snadný a rychlý přechod mezi jednotlivými pokladnami.

Nastavení pokladny pro vedení ve více měnách
Při vedení valutových pokladen se vychází z nastavení, které bylo provedeno pro korunovou pokladnu. Proto prosím věnujte nejprve pozornost nastavení korunové pokladny. Valutová pokladna neumožňuje práci s DPH. Maximální počet valutových měn je dán licenční smlouvou a při překročení tohoto počtu je třeba další licence dokoupit. Každá valutová měna má vyčleněn svůj adresář pro ukládání dat. Správu adresářů zajišťuje program.

UPOZORNĚNÍ :
• Při odebrání valutové měny z pokladny jsou vymazána veškerá data související s touto měnou.

Zpět na obsah


Nastavení programu

Nastavení programu

Při prvním spuštění programu se zobrazí dialogové okno s implicitním nastavením programu. V tomto okně lze nastavit následující funkce :
-	Automatické ukládání
pokud je tato volba zaškrtnuta je cca každé dvě minuty provedeno uložení zpracovávaného období na disk.
-	Automatické číslování položek
pokud je tato volba zaškrtnuta dochází při vkládání nového dokladu k automatickému přiřazení čísla dokladu. Při založení nového období je třeba vložit číslo dokladu manuálně. Tuto volbu je dobré vypnout pokud budete tisknout doklady obsahující více položek. Dle nastavení je pak použita jedna číselná řada, nebo dvě nezávislé číselné řady pro příjmové a výdajové pokladní doklady
-	Třídění údajů podle data
tato funkce provádí po každé provedené změně setřídění dat. Hlavním klíčem třídění je datum, u položek se stejným datem je třídění prováděno podle čísel položek.
-	Ptát se při startu programu na zpracovávané období
pokud není zvolená tato volba, program automaticky otevře období podle aktuálního data. Pokud není navoleno heslo při vstupu do programu umožňuje tato volba velmi rychlý start programu
-	Nabízet zálohování dat v měsíčních intervalech
pokud je tato volba zaškrtnuta, program Vám automaticky každý měsíc nabídne zálohování dat. Tuto volbu je vhodné ponechat zapnutou a v pravidelných intervalech zálohovat.
-	Vstup do programu chráněn heslem
tato funkce umožňuje chránit data před neoprávněným uživatelem. Datové soubory kódovány čímž je znemožněno přečtení dat. Pokud zvolíte tuto funkci je třeba do obou kolonek zadat stejné heslo. Od dalšího startu programu se bude při startu program ptát na vstupní heslo, bez kterého není možné program spustit.
-	Změna údajů chráněna heslem
zde můžete nastavit heslo, které je nutné při dalším spuštění programu vložit, aby bylo možné v pokladně mazat a editovat doklady. Tato funkce je vhodná pokud v programu pracuje více uživatelů s různými oprávněními.
Pro první nastavení tohoto hesla je třeba zadat heslo dodané od výrobce programu. Pokud jste již heslo nastavili a nadále si nepřejete tuto funkci používat, ponechejte při nastavování hesla obě políčka prázdná.
Heslo pro prvotní nastavení je : gandalf
Při zadávání hesla jsou rozlišována velká a malá písmena.
-	Ok
uloží a akceptuje provedené změny
-	Storno
vrátí původní nastavení programu

Nastavení programu lze měnit i později pomocí menu Nastavení/Nastavení programu

Zpět na obsah


Nastavení údajů o firmě a tisku

Dialogové okno pro nastavení údajů o firmě a tisku má následující záložky :
-	údaje o firmě
-	nastavení tisku
-	upřesnění
-	barvy
-	logo

Zde pečlivě vyplňte údaje o Vaší firmě. Tyto údaje jsou použity při tisku příjmových a výdajových dokladů. Důležité je aby jste správně zaškrtli volbu Jsme plátci DPH. Od této volby se odvíjí vzhled tiskových sestav a rozložení ovládacích prvků. Pokud nejste plátci DPH, nemusíte další volby týkající se DPH nastavovat.
Tato záložka obsahuje editační pole Firma je zapsána u ... kde uživatel může vyplnit informace o tom, kde je zapsána jeho společnost. Tento údaj se pak tiskne ve spodní části pokladních dokladů.

Zaškrtnutá políčka udávají, které položky se vytisknou při tisku příjmového nebo výdajového dokladu.

-	Formát dokladu
zde nastavte nejvíce používaný formát dokladu. Toto nastavení je také použito při zpracovávání stisku kláves F1-F12 viz. Číselník zboží
-	Nabízená sazba DPH
zde nastavte nejpoužívanější sazbu DPH. Tato volba bude použita při vkládání nových položek. Pokud nejste plátci DPH vložte 0%.
-	Neslučovat položky dokladu
při výtisku pokladní knihy je vhodné položky jednoho pokladního dokladu neoddělovat vodorovnou čarou.
Je tak na první pohled patrné členění pokladní knihy na jednotlivé doklady.
-	Tisknout účtovací předpis
určuje zda bude při tisku pokladního dokladu tisknut účtovací předpis. Pokud ano lze nastavit automatické vyplnění a počet řádků (4-10).
Účtovací předpis lze tisknout nevyplněný (viz. volba Účtovací předpis tisknout nevyplněný ... slouží pro uživatelské rozúčtování do skupin)
-	V pokladní knize tisknout poznámku
v pokladní knize bude při této volbě tisknuta poznámka
-	Na pokladním dokladu tisknout poznámku
při této volbě bude na pokladním dokladu tisknuta i poznámka
-	Kontinuelní tisk
při této volbě a formátu dokladu A4 1/3 je maximálně využito místo na listu A4. Z tiskárny tedy nevyjede papír, dokud není zcela zaplněn.
-	Na dokladech tisknout čas
dle zákona č. 353/2001 Sb., o účetnictví § 11 odst. 1 písm.d) je možnost na pokladním dokladu tisknout čas vyhotovení účetního dokladu
-	Tisknout pole „Vystaveno na“
tato volba se projeví jen při nastavení bez DPH a pro valutové pokladny. Při jejím zvolení se pokladní kniha bude tisknout „naležato“ a přibude v ní sloupec vystaveno na.
-	Nahrazení slova vydal/přijal
Při zaškrtnutí tohoto pole je namísto položek Přijal/Vydal tisknuta tabulka : Pokladník, Schválil, Přijal/Vydal. Vhodné pro některé větší společnosti.
-	Odsazení položky slovy
při zaškrtnutí tohoto pole je před položku slovy přidán jeden prázdný řádek, zvětšuje se tak přehlednost dokladu. Vhodné jen pro větší formáty (A4, A5, apod.)

V této záložce lze nastavit rozšiřující funkce programu.
-	Pro příjmové a výdajové doklady používat dvě různé číselné řady
Je možné používat jednu číselnou řadu pro všechny doklady, nebo rozlišovat příjmové a výdajové doklady a vést pro ně 2 číselné řady
-	DPH zaokrouhlovat na desetihaléře
Lze zvolit zda bude DPH zaokrouhlováno na desetihaléře či nikoliv
-	Převážná část dokladů tvoří výdajové doklady
Pokud ve Vaší firmě převládá určitý typ dokladů, např. příjmové, ponechejte volbu pro převážnou část dokladů nezaškrtnutou.
-	Povolit změnu položky "Vystaveno na"
Při zaškrtnutí tohoto pole bude při vkládání nových dokladů automaticky nabízen příjmový doklad s možností změny.
Toto nastavení se taktéž vztahuje pro zpracování stisku kláves F1-F12 v hlavním okně programu. Viz. číselník zboží.
Pokud chcete, aby vazba mezi dokladem a údajem na koho byl doklad vystaven byla neporušitelná, ponechejte políčko nezaškrtnuté.
-	Klávesa Enter ve sloupci Účel vyvolá dialog pro tisk dokladu
Zde lze nastavit zda klávesa Enter při editaci/vkládání dokladu v poslední buňce vyvolá tisk pokladního dokladu či nikoliv
-	Při editaci/vkládání dokladu umožnit editaci času pořízení dokladu
Při editaci dokladu lze zobrazit editační pole čas, do kterého je automaticky vložen aktuální čas s možností změny.
Pokud je toto pole zobrazeno, pak program při standardním třídění uvažuje mimo data i čas pořízení dokladu.
-	Při editaci/vkládání dokladu umožnit vložení vlastní poznámky
Pokud nastavíte možnost editace poznámky, můžete při editaci dokladu vkládat/měnit text poznámky.
Dle poznámky lze pak doklady filtrovat a tvořit skupiny. Viz. filtry.
-	Při 0% DPH je nulový základ daně
Tato volba umožňuje nastavit způsob kalkulace základu daně při 0% DPH.
-	Ukládat zákazníka s dokladem
Tato volba určuje zda budou informace o zákazníkovi implicitně ukládány spolu s dokladem či nikoliv.
Ukládání dat o zákazníkovi s dokladem se hodí pro společnosti, které mají velký objem neopakujících se zákazníků.
Ti pak zbytečně zaplňují číselník zákazníků a ztěžují tak vyhledávání. U zákazníků, kteří se opakují a nebo dle nich chceme
filtrovat je vhodné používat číselník zákazníků. Tato volba pouze určuje zda při tisku dokladu bude implicitně zaškrtnuto pole
"Ulož údaje o zákaz. k dokladu". Uživatel ji může vždy před tiskem nebo uložením změnit.
-	Pevný počet míst u čísla dokladu
V programu lze nastavit pevný (minimální) počet číslic pokladního dokladu. Pokud doklad obsahuje méně než nastavený počet číslic,
je automaticky zleva doplněn nulami na stanovený počet.

-	Výběr barvy pro zobrazení  pokladních dokladů
V hlavním okně programu je možné barevně rozlišovat příjmové a výdajové pokladní doklady.
Barvy lze nastavit právě v této záložce pomocí nachystaných tlačítek.
-	Barevně rozlišovat pokladní doklady při tisku
V případě, že vlastníte barevnou tiskárnu, je možné při tisku barevně rozlišovat pokladní doklady.
Při zvolení této funkce se zpřístupní možnost výběru barvy pro příjmový a výdajový doklad. Barevně se tiskne záhlaví pokladních dokladů.
-	Příjmové doklady při tisku odlišovat světle šedým pozadím (vhodné pro černobílé tiskárny)
Pokud vlastníte černobílou tiskárnu, je možné příjmové pokladní doklady odlišovat pomocí světle šedého pozadí.
V pokladní knize je šedý celý řádek.	U pokladních dokladů je šedé jen záhlaví dokladu.

Na pokladních dokladech je možné v záhlaví tisknout Vaše firemní logo. Prozatimně musí být logo uloženo ve formátu BMP (Windows BitMap)
Nastavit lze následující položky :
-	Přizpůsobit logo na obrazovce
Roztažení/zmenšení loga na obrazovce tak, aby bylo celé vidět. Tato volba nemá vliv na tisk loga.
-	Rozměry při tisku v mm (Výška)
zde nastavte jak vysoké má být logo při tisku
-	Rozměry při tisku v mm (Délka)
zde nastavte jak dlouhé má být logo při tisku
-	Rozměry při tisku v mm (Zachovat poměr stran)
tuto volbu doporučuji nastavit a rozměr při tisku nechat přepočítat. Např. zajímá nás jen výška, patřičnou délku program dopočítá.
Při zapnutí této volby je minimalizována deformace loga při změně velikosti.

Funkce tisku loga funguje jen na tiskárnách, které podporují rastrové operace.

Zpět na obsah


Přidávání pokladních dokladů

Dialogové okno pro přidání položky do zpracovávaného období lze vyvolat stiskem tlačítka [image], klávesy Insert, klávesy N nebo kombinací kláves Alt+n.

Po vyvolání se zobrazí okno s následujícími prvky :

-	Typ dokladu
zde můžete vybrat o jaký druh dokladu se jedná. Dle nastavení se pak mění číselná řada a text dokladu (příjmový/výdajový).
-	Doklad
do tohoto editačního okénka zadejte číslo pod kterým evidujete v účetnictví příslušný doklad.
Pokud je aktivována funkce automatické číslování dokladů nemusíte tuto kolonku vyplňovat.
Program automatický rozpozná o jaký druh dokladu se jedná.
-	Datum
toto políčko obsahuje aktuální datum, pokud nevyhovuje lze ho změnit manuálně nebo pomocí zabudovaného kalendáře
-	Čas a poznámka
tato pole se zobrazí dle nastavení programu a lze je volně editovat

Tabulka

Tabulka se liší dle nastavení programu. Uveden je kompletní popis tabulky (tj. i pro plátce DPH).
-	DPH
v tomto sloupci se objevuje implicitní sazba DPH. V programu lze nastavit sazby DPH 0, 5 a 22%  (ve Slovenské verzi pak 0, 10 a 23%).
Dle tohoto údaje je pak při změně částky vypočten základ a částka daně.
-	Výdej/Příjem
po změně této položky dojde k automatickému výpočtu základu a částky daně.
-	Základ, Částka DPH
zde lze upravit vypočtené údaje dle prvotního dokladu. Součet těchto položek musí být roven celkové částce.
Pokud změníte sazbu DPH nebo částku, budou dříve vložené hodnoty přepsány novým výpočtem.
-	Účel
zde uveďte účel platby. Text je omezen délkou 255 znaků a při tisku se zalamuje dle slov.
Pokud na posledním řádku v tomto sloupci stisknete klávesu TAB, dojde k přidání nového řádku.
-	Číselník
tato funkce vyvolá dialogové okno číselníku umožňující snadné vyplnění položek.
-	Ok
vloží položku do zpracovávaného období. Pokud je nastaveno zpracování aktuální výčetky, zobrazí se dialog s výčetkou a bilancí.
-	Doklad
tlačítko doklad zastupuje tlačítko OK a je rozšířeno o vyvolání dialogu pro tisk pokladních dokladů.
-	Storno
návrat bez vložení položky

Ovládací prvky

-	Ctrl+N
při stisku této klávesy se v tabulce přidá nad vybraný řádek nový řádek.
-	Ctrl-S
po potvrzení dotazu vymaže vybraný řádek
-	Enter ve sloupci účel
vyvolá dialog pro tisk dokladu (dle nastavení)
-	Enter mimo tabulku
potvrdí vložené údaje
-	Tab ve sloupci účel
přidá řádek v tabulce
-	kurzorové šipky umožňují snadný posun v tabulce.
-	pravé tlačítko myši v tabulce
vyvolá menu s možností mazání a vkládání
-	Esc
stornuje vkládání dokladu.

Pro vložení dokladu je použita celá tabulka, proto prosím dbejte aby byl počet řádků v tabulce totožný s počtem položek dokladu.

Poznámka :
Při nastavení hesla pro změnu údajů budou při editaci dokladu pro neoprávněné uživatele znepřístupněny položky Typ dokladu, Doklad, Datum, DPH, Příjem/Výdej, Základ, Částka DPH a číselník zboží.
Editovat lze tedy jen čas, poznámku a účel pořízení dokladu.

Zpět na obsah


Editace dokladů

Dialogové okno pro editaci právě vybrané položky lze vyvolat stiskem tlačítka [image], kombinací kláves Alt+E, E nebo Enter na vybraném dokladu. Po vyvolání se zobrazí okno obsahově totožné s oknem pro vkládání dokladu.

Změny v ovládání jsou následující :
-	pokud je nastavena editace pod heslem, jsou některé položky nepřístupné bez zadání správného hesla
-	číslo dokladu se při přepnutí typu dokladu nemění.
-	pokud je nastaveno svázání dokladu s údaji, nelze při tisku dokladu měnit údaje týkající se informace na koho byl doklad vystaven.
-	Při stisku klávesy Storno se program vrátí k původnímu dokladu
-	Při potvrzení změn, se tyto změny ihned projeví
-	Při editaci je třeba dodatečně manuálně upravit pokladní výčetku (pouze v případě, že zpracováváte aktuální výčetku)

Zpět na obsah


Mazání pokladních dokladů

Pokladní doklady lze mazat přímo z hlavního okna, anebo zčásti při jejich editaci.

Mazání dokladů v hlavním okně lze provést stiskem kláves Delete, S, ALT+S nebo stiskem tlačítka [image].

Před vymazáním položky se program ujistí, zda si přejete položku opravdu vymazat. Pokud má doklad více položek, je třeba vymazat jednu po druhé.
Pokud potřebujete vymazat celé období, použijte klávesové zkratky Ctrl+Delete.

Zpět na obsah


Tisk pokladní knihy

Pokud si přejete vytisknout pokladní knihu pro právě zpracovávané období stiskněte tlačítko [image] nebo kombinaci kláves Alt+T. Pokud si pouze přejete zjistit souhrnné informace jako celkový příjem/výdej za období je možno pomocí náhledu [image] prolistovat pokladní knihou na konec, kde je umístěn přehled.

Sestavu pro jedno období lze na první pohled poznat dle položky “počet dokladů ...” která je na druhém řádku pokladní knihy. Při tisku je také uveden počet stran.

V případě, že si přejete vytisknout jeden den nebo více období najednou je vhodnější použít funkci kompletní výtisk. Při tomto druhu výtisku je poslední strana rozlišena dle řádku “počet dokladů ...” který je uveden nad číslem strany.

Při tisku je vždy použit právě vybraný filtr, viz filtry.

Zpět na obsah


Výtisk pokladny s možností výběru

Tato funkce slouží k výtisku pokladny v zadaném časovém rozmezí s použitím právě vybraného filtru.  Lze ji vyvolat v menu Tisk/Výtisk pokladny s možností výběru.
Pokud není filtr prázdný nepočítá se aktuální zůstatek a místo něj je zobrazeno číslo zákazníka.

Ovládací prvky :
-	Tisknout od
zde zadejte počáteční období od kterého (včetně) provede program výtisk.
-	Tisknout do
zde zadejte období do kterého (včetně) si přejete provést výtisk.
-	Výtisk provést pro všechny vedené měny
tato volba se zobrazuje jen u uživatelů, kteří používají valutové pokladny.
Pokud je program nastaven pro vedení více pokladen, je možné pomocí této volby výtisk provést v rámci všech vedených pokladen.
-	Zobrazit náhled na tiskovou sestavu
při této volbě nebude po stisku tlačítka Tisk výstup směřován na tiskárnu, ale na obrazovku. Lze tak snadno určit souhrnné informace dle různých kritérií.
Viz. filtry.
-	Výtisk
provede výtisk pokladny. Pokud nebylo provedeno nastavení filtrů, nebudou filtry použity.

Zpět na obsah


Tisk pokladních dokladů

Program obsahuje pět typů formátu dokladu :
-	A4 celý
doklad je tisknut přes celý list A4 a umožňuje tisk více jak 5 položek
-	A4 1/2
doklad je omezen na 5 položek a při nastavení více kopií se doklady řadí za sebe na listy A4
-	A5
je určen pro samostatný výtisk dokladů na listy formátu A5. Tento formát je omezen na 5 položek
-	A4 1/3
tento formát je zařazen vzhledem k úspoře na papír. Protože je rozměrově velmi malý, má následující omezení :
nepodporuje tisk loga, na dokladu nelze tisknout položky fax, tel, e-mail a URL,
nelze tisknout účtovací předpis a doklad může mít max. 4 položky.
Při nevhodném nastavení programu tedy nelze tento formát použít. Pro menší omezení použijte formát A5 nebo A4 celý.
-	A6 paragon
při této volbě je tisknut paragon na formát A6, vždy do levého horního rohu případného listu A4.

Popis tisku dokladu

Tisk dokladu lze vyvolat při vkládání nebo editaci položky stiskem tlačítka doklad. Po stisku se objeví dialogové okno s následujícími ovládacími prvky :

Doklad bude vystaven na
Pokud byl již jednou doklad vystaven, zobrazí se údaje o organizaci na kterou byl doklad vystaven. Tento údaje lze měnit pokud je to dovoleno nastavením programu. V opačném případě jsou editační pole prázdná. Nyní můžete zákazníka vyhledat v seznamu buď přímo (šipkami a myší) nebo pomocí vyhledávacího pole kde zadáte číslo zákazníka. Po nalezení zákazníka dojde k automatickému vyplnění editačních polí.
Pokud není zákazník na kterého hodláte doklad vystavit v seznamu zákazníků, stiskněte tlačítko číselník

Seznam zákazníků
obsahuje aktuální seznam zákazníků, zvýrazněn je právě vybraný zákazník

Vyhledání
rychlé vyhledání zákazníka dle jeho ID

Číselník
toto tlačítko použijte pro přidání/opravu zákazníka

Formát dokl.
viz. výše

Počet kopií
počet kopií pro tisk dokladu. Dle formátu dokladu dochází k automatickému seřazování na jeden list

Tisk dokladu
Výtisk dokladu a uložení údajů o zákazníkovi

Náhled
Náhled na pokladní doklad. Změny lze provádět pomocí tlačítka nastavení

Uložení bez tisku
Uloží údaje o zákazníkovi a zavře dialogové okno.

Nastavení
Změna parametrů tisku a nastavení programu.

Storno
Zavře dialogové okno bez uložení informací o zákazníkovi.

Uložit údaje o zákazníkovi k dokladu
Tato volba umožňuje vložení údajů o zákazníkovi bez nutnosti evidovat zákazníka v číselníku. Spolu s dokladem jsou uloženy informace o zákazníkovi a pokladní doklad tak zabírá více místa. Volba je vhodná pro společnosti, kde se zákazníci neopakují.
Pro společnosti s pravidelnými zákazníky je vhodné použít číselník zákazníků, který taky následně umožňuje filtrování.

Zpět na obsah


Číselník zboží

Dialogové okno číselník zboží lze vyvolat při vkládání nebo editaci položky stiskem tlačítka číselník. Po vyvolání se zobrazí dialogové okno s následujícími ovládacími prvky :

Seznam vloženého zboží

Seznam obsahuje již vložené zboží. První číslice udává pořadové číslo (pro rychlejší identifikaci při svázání s klávesami F1-F12), dále je popis zboží a ID (identifikační číslo přiřazené programem) zboží. Vpravo vedle seznamu jsou umístěna dvě tlačítka se symboly šipek [image] a [image]. Pomocí těchto tlačítek je možné měnit pořadí zobrazení zboží.

-	Popis zboží
zde je možno zadat nový (při následném stisku tlačítka Nový) popis zboží nebo upravit stávající popis (při stisku tlačítka Oprav)
-	Cena za jednotku
cenu udávejte vždy s daní.
-	Jedn.
jednotka zboží. Může se jednat o kusy, litry, kila, atd.
-	DPH
Pro neplátce DPH a valutové pokladny zakázáno
-	Přidej
Po stisku tlačítka přidej bude do seznamu zboží vložen nový záznam, obsahující právě vyplněné údaje v editačních polích.
Lze tedy použít pro kopírování.
-	Oprav
Po stisku tlačítka oprav bude právě vybraný záznam v seznamu zboží opraven údaji právě navolenými v editačních polích.
-	Smaž
Po stisku tlačítka dojde k vymazání právě vybraného záznamu v seznamu zboží

- 	Celkem
zde je možno zadávat násobky základních jednotek. Číslo nemusí být celé, lze tedy vložit např. 1.5 přičemž musí být vždy použita desetinná tečka.
-	Za celkovou cenu
zde je automaticky dopočítávána celková cena na základě násobku jednotky. Tuto cenu lze manuálně  upravit.

Údaje Popis zboží a Za celkovou cenu jsou používány při vyplňování pokladního dokladu.

Zpracovávat stisk kláves F1 - F12
při této volbě je po stisku klávesy Fx z hlavního okna programu automaticky vložen a vytisknut doklad (příjmový/výdajový dle nastavení) obsahující údaje záznamu z číselníku zboží, jenž má pořadové číslo x. Pro tisk je použit implicitní formát dokladu dle nastavení.

Stiskem tlačítka OK vyplníme doklad nastavenými údaji. Stiskem tlačítka Storno se vrátíme k původnímu dokladu. Pokud jsou již v dokladu vloženy údaje a je vyvolán číselník s následným stiskem tlačítka OK dojde bez varování k přepsání původních údajů.

Pokud zpracováváte více pokladen, je pro každou pokladnu veden samostatný číselník zboží.

Zpět na obsah


Číselník zákazníků

Číselník zákazníků slouží k přidávání nebo opravě údajů o zákaznících. Lze vyvolat z dialogového okna pro tisk dokladu, při nastavení filtrů nebo z menu Číselníky/Číselník zákazníků.
Číselník je přímo propojen s dialogem pro tisk dokladu a editaci filtrů, tzn. zákazník vybraný v číselníku bude automaticky vybrán v dialogu ze kterého byl vyvolán.

Dialogové okno číselníku obsahuje následující ovládací prvky :
-	Připrav
toto tlačítko slouží k vynulování editačních polí a vyhledání volného zákaznického čísla.
Pro vyhledávání volného čísla je použito editační pole předčíslí. Pokud je toto pole prázdné, program vyhledá největší možné volné číslo.
Předčíslí může být použito na rozdělení zákazníků do skupin a následnou filtraci.
Předčíslí 100 mohou tvořit zákazníci divize a, předčíslí 200 divize b atd. Varianty předčíslí závisí jen na Vás.
-	Vyhledání dle části názvu společnosti
Vzhledem k nepřebernému množství informací v číselníku je někdy vhodné rychle vyhledávat dle části názvu společnosti.
Právě pro tento účel je určeno toto editační pole.
Po zadání požadovaného řetězce a stisku klávesy F10 dojde k vyhledání prvního výskytu tohoto řetězce.
Po opětovném stisku pak dalších výskytů a poté od začátku.
-	Vyhledání dle čísla zákazníka
U pravidelných zákazníků je vhodné, aby se hlásili pod jejich číslem. Jednoduše pak zadáte ID zákazníka a jednoznačně jej vyhledáte v číselníku.
-	Smazat právě vybraného zákazníka
Tuto volbu používejte velmi obezřetně. Doklady jsou ve většině případů svázány se zákazníkem na kterého byly vystaveny.
Při smazání tohoto zákazníka je nutná reindexace (provádí se až po stisku OK), která může být časově náročná.
-	Změna čísla zákazníka
Při změně čísla zákazníka platí totéž jako u mazání, zde je ale uživatel dotázán zda si přeje reindexaci provést.
-	Ok
Při práci s číselníkem zákazníků jsou veškeré změny ihned po opuštění editačního pole zaneseny do paměti.
Oprava údajů u zákazníků je tedy velmi rychlá. Změny se zanesou na disk až po stisku  tlačítka OK.
Při mazání zákazníků nebo změně čísel zákazníků dojde při stisku OK k reindexaci dokladů.
-	Storno
Po stisku tohoto tlačítka jsou veškeré změny od otevření dialogu zapomenuty a je nahrán z disku původní soubor zákazníků.

Zpět na obsah


Pokladní výčetka

Program podporuje práci s pokladní výčetkou a to pro všechny vedené měny. Spolu s programem jste obdrželi přednastavenou výčetku pro tuzemskou měnu. Pokud si přejete zpracovávat výčetky i pro valutové měny, je třeba výčetky nastavit. Nastavení výčetky lze provést z manažeru měn (menu Nástroje/Manažer měn) výběrem požadované měny a stiskem tlačítka Konfigurace výčetky.

Konfigurace výčetky

Pokladní výčetku lze udržovat aktuální, tj. při pohybu se vždy zobrazí výčetka, kde vložíte daný pohyb mincí a bankovek. To je zajištěno při zaškrtnuté volbě Zpracovávat aktuální výčetku k této měně.
Vedení aktuální výčetky není podmínkou správné funkce programu. Implicitně není zpracování aktuální výčetky nastaveno, protože by mohlo uživatele nadměrně zdržovat. Její nastavení pro dané měny závisí na uvážení uživatele.
Pro správnou funkci výčetky je třeba vložit mince a bankovky dané měny. U mincí se při vkládání udává jejich hodnota z celé jednotky mince (např. pro 10 haléřů je tato hodnota 0.1) a její označení (např. u 10 haléřů je označení „10“). U bankovek se pak udává jen jejich hodnota.

Při vkládání mincí a bankovek vkládejte jen čísla, ostatní údaje program získává z manažeru měn.

Práce s výčetkou – aktuální výčetka
Při zobrazení aktuální výčetky lze manuálně opravit její stav (ve sloupci stav) a výčetku vytisknout.

Práce s výčetkou – pohyb
Při zobrazení výčetky pro vložení pohybu měny lze vkládat záporné (z pokladny bereme) nebo kladné (do pokladny vkládáme) hodnoty do sloupce Pohyb. Pro snazší ovládání lze používat klávesy + nebo -

Zpět na obsah


Filtry

Nastavení filtrů pro zobrazení a výtisk pokladny

Pokladnu lze zobrazit a tisknout dle zadaných kriterií – filtrů. Z hlavního okna programu lze filtry definovat a volit po stisku Ctrl-F nebo pomocí menu Nástroje/Nastavení filtrů. Spolu s funkcí Výtisk pokladny s možností výběru a náhledu je možné zobrazovat souhrnné informace za vybrané období. Např. celkové výdaje na poštovné, celkové příjmy od konkrétního zákazníka/skupiny zákazníků atd.

Pro nastavení filtrů jsou určeny následující ovládací prvky :
-	Filtrovat dle čísla zákazníka
do tohoto editačního pole vložte předčíslí nebo celé číslo zákazníka, které bude použito pro filtraci dokladů.
Při volbě „Přesně“ budou zobrazeny jen doklady, které přesně odpovídají zadanému číslu zákazníka.
V opačném případě budou zobrazeny i doklady s odpovídajícím předčíslím zákazníka.
Pokud si nepamatujete číslo zákazníka nebo předčíslí určité skupiny, stiskněte tlačítko „…“.
Zobrazí se číselník zákazníků, kde můžete zákazníka pohodlně vyhledat.
-	Filtrovat dle poznámky
lze filtrovat dle přesně zadané poznámky - volba „Přesně“ nebo dle části textu poznámky.
-	Filtrovat dle účelu
lze filtrovat dle přesně zadaného účelu - volba „Přesně“ nebo dle části textu účelu.
-	Přidat filtr
přidá filtr do skupiny s právě nastavenými údaji
-	Smazat právě vybraný filtr
vymaže ze skupiny předdefinovaných filtrů právě vybraný filtr.
-	Opravit právě vybraný filtr
opraví údaje o právě vybraném filtru
-	Potvrzení výběru
po nastavení popř. výběru filtru je třeba pro jeho účinnost stisknout toto tlačítko.
Identická volba je dvojité kliknutí v seznamu definovaných filtrů.
-	Bez filtru
automaticky bude zvolen prázdný filtr, identický je stisk klávesy Esc
-	Nápověda
zobrazení této nápovědy

Poznámka :
Pokud není použita volba „Přesně“ program nerozlišuje velká a malá písmena. Pokud je v jednom filtru zadáno více kritérií, budou zobrazeny jen ty doklady, které vyhovují všem kritériím současně.

Zpět na obsah


Hledání dokladů

Pro jednodušší práci s pokladnou je do programu zahrnuta funkce pro vyhledání dokladu v rámci právě zpracovávané pokladny. Pro vyhledávání slouží klávesová zkratka Ctrl-H.

Vyhledávat lze v celé právě zpracovávané pokladně nebo v právě zpracovávaném období (záložka „Časové rozmezí“) a to dle následujících kritérií :
-	Druh dokladu
příjmový, výdajový nebo oba druhy
-	Číslo dokladu
přesně nebo přibližně zadané nebo předčíslí (prvních několik číslic)
-	Poznámka
přesně zadaná nebo její část (i uprostřed textu)
-	Částka položky dokladu
zadaná přesně nebo v určitém rozmezí
-	Celková částka dokladu
zadaná přesně
-	Účel
zadaný přesně nebo jeho část  (i uprostřed textu)
-	Start hledání
po zadání kritérií pro vyhledávání dokladu je třeba stisknout toto tlačítko nebo klávesu Enter.
Průběh vyhledávání je indikován v poli „Výsledky hledání“ a v jeho nadpise.
Dvojitým kliknutím na výsledku lze přejít na vyhledaný doklad i v rámci jiného období.

Poznámka :
Pokud není použita volba „Přesně“ program nerozlišuje velká a malá písmena. Pokud je zadáno více kritérií, budou zobrazeny jen ty doklady, které vyhovují všem kritériím současně.

Zpět na obsah


Export dat

V programu je zahrnuta funkce export dat, která umožňuje exportovat data z pokladny do souboru CSV. Formát CSV je použitelný pro načtení dat např. do aplikace Microsoft Excel nebo jiných aplikací.

Možnosti nastavení
-	Od (včetně)
zde lze zadat datum od kterého (včetně)  bude export dat proveden
-	Do (včetně)
zde lze zadat datum do kterého (včetně)  bude export dat proveden
-	Soubor
cesta k souboru, do kterého bude proveden export dat. Ke snadnému zadání názvu souboru lze použít přidružené dialogové okno
-	Oddělovač
znak, který je v souboru CSV použit k oddělení sloupců. Pokud se znak oddělovače vyskytuje v některém z polí účel, poznámka nebo zákazník, je automaticky pro účel exportu nahrazen mezerou.
-	Desetinná tečka
v některých případech (v závislosti na jazykovém nastavení systému) je používána desetinná tečka.
Pomocí této volby nastavit používání desetinné tečky místo čárky.
-	Přepsat
tato volba určuje, zda bude cílový soubor automaticky přepsán bez varování či nikoliv
-	Exportovat
lze nastavit zda se mají exportovat všechny doklady nebo jen příjmové či výdajové
-	Výběr položek pro export
-	Položky které jsou k dispozici
při prvním spuštění jsou zde všechny položky, které lze exportovat. Po nastavení jsou zde jen položky, které nejsou exportovány.
-	Exportované položky
zde jsou obsaženy položky, které si přejete exportovat. Jejich pořadí v seznamu určuje pořadí sloupců v souboru CSV.
Pořadí položek v seznamu lze měnit pomocí tlačítek
-	 pomocí tohoto tlačítka budou všechny položky ze seznamu položek k dispozici přesunuty do seznamu položek k exportu
-	 pomocí tohoto tlačítka bude položka, která je právě vybrána v seznamu dostupných položek zařazena do seznamu exportovaných položek.
-	 pomocí tohoto tlačítka bude položka, která je právě vybrána v seznamu exportovaných položek zařazena zpět do seznamu dostupných položek
-	 pomocí tohoto tlačítka budou všechny položky ze seznamu exportovaných položek odstraněny
-	Exportovat
po stisku tohoto tlačítka dojde k exportu dat dle nastavených parametrů. Parametry budou současně uloženy pro příští použití.
-	Storno
tímto tlačítkem lze dialog ukončit bez provedení exportu dat. Neuloží se ale provedené nastavení.

Zpět na obsah


Manažer měn

Základní měna tj. Kč (v případě Slovenské verze Sk) nelze editovat a lze u ní pouze nastavit výčetku.

Ovládací prvky :
-	Přidej měnu
slouží k přidání nové měny do pokladny. Maximální počet měn je stanoven licencí.
-	Edituj měnu
edituje vybranou měnu (kromě základní měny). Po stisku tlačítka se zobrazí dialog pro nastavení měny.
-	Odstraň měnu
toto tlačítko trvale odstraní měnu z pokladny. Pokud byly vloženy pro odstraňovanou měnu nějaká data, budou tímto krokem nenávratně ztracena.
Před odstraněním měny se Vás program znovu zeptá.
-	Konfigurace výčetky
Po stisku tohoto tlačítka je možné nakonfigurovat výčetku pro vybranou měnu.


Nastavení zahraniční měny

Program umožňuje vedení pokladny v jiné než tuzemské měně. Pro tento účel je třeba zahraniční měnu nastavit tak, aby s ní program mohl správně pracovat.

Postup při nastavení zahraniční měny :
Nejprve je třeba nastavit Označení měny. Např. EUR, USD, … Vzhledem k tomu že se jednotlivé měny různě skloňují, je v programu zabudována možnost přepnutí základního skloňování, tj. např. jeden euro, jeden dolar. Pro tento účel slouží přepínatelný prvek Skloňovat jako. Po správném nastavení označení měny a skloňování je možné přistoupit k slovní definici měny. Ta se používá při vyjádření částky slovy. Pro snadnější orientaci uvádíme příklad správného vyplnění pro USD a EUR.

Vyplnění pro USD (do editačních polí se vyplní jen tučně zvýrazněné části textu)
1.	Označení měny : USD
2.	Skloňovat jako : volba jeden, dva …
3.	Jeden dolar
4.	Dva dolary
5.	Pět až x dolarů
6.	Menší jednotka : pencí
7.	Zkratka pro menší jednotku : pen.

Vyplnění pro EUR (do editačních polí se vyplní jen tučně zvýrazněné části textu)

1.	Označení měny : EUR
2.	Skloňovat jako : volba jedno, dvě …
3.	Jedno euro
4.	Dvě euro
5.	Pět až x euro
6.	Menší jednotka : centů
7.	Zkratka pro menší jednotku : cen.

Nastavení měny se ihned promítne v programu.

Zpět na obsah


Změna období

-	Pokud jste v nastavení zaškrtli volbu Ptát se při spuštění programu na zpracovávané období, bude se program při každém startu ptát na období, které má zpracovávat. V opačném případě program automaticky otevře aktuální období.

Změnu zpracovávaného období lze provést stiskem tlačítka [image] nebo kombinací kláves Alt+O.

-	Po vyvolání se zobrazí dialogové okno kde zadáte měsíc a rok požadovaného období ve formátu mm-rr a potvrdíte stiskem tlačítka OK. (mm...měsíc,rr..rok)

Program je navržen pro oddělené zpracovávání jednotlivých období v měsíčních intervalech. Tím se zmenšují nároky na systém a zvyšuje rychlost programu. Výtisky lze ale provádět v zadaném rozmezí dat, nehledě na období. Viz. funkce Výtisk pokladny v zadaném rozmezí

Zpět na obsah


Ukládání dat na disk

Pokud jste v nastavení programu zaškrtli volbu Automatické ukládání, provádí se ukládání cca. každé dvě minuty.
Pokud jste tuto volbu nezaškrtli je pro uložení dat nutno stisknout tlačítko Ulož nebo kombinaci kláves Alt+U. Pokud jste data neuložili program se před každou změnou období, ukončením programu nebo jinou akcí kde může dojít ke ztrátě dat, zeptá jestli si přejete uložit provedené změny.

V souvislosti s vyšší bezpečností při ukládání dat nejsou zapisovány prázdné soubory.

Zpět na obsah


Změna čísel dokladů

Tuto funkci využijete v případě, že z nějakého důvodu potřebujete přečíslovat doklady.

Funkci změna čísel dokladů aktivujete v menu Nástroje/Změna čísel dokladů. Po vyvolání se zobrazí dialog s následujícími ovládacími prvky :
- 	Přečíslování provést od
zde vyberte od kterého data (včetně) si přejete doklady přečíslovat.
- 	Přečíslování provést do
zde vyberte do kterého data (včetně) si přejete doklady přečíslovat.
-	Přečíslovat
Je možnost přečíslovat příjmy, výdaje nebo obojí (vhodné pouze v případě jedné číselné řady)
-	Od čísla
protože je velmi časté že je v jednom dnu vloženo více dokladů, zadejte od kterého čísla včetně bude přečíslování provedeno.
-	Zvýšit o
údaj o kolik bude číslo dokladu změněno. Pokud si přejete zmenšit čísla dokladů, zadejte zápornou hodnotu.

Tato funkce je účinná jen v rámci právě zpracovávané pokladny, změna se tedy nevztahuje na ostatní pokladny např. valutové popř. tuzemské. Pro přečíslování všech pokladen je nutné přečíslovat všechny postupně.

Zpět na obsah


Konverze dat

Funkce konverze dat je určena pro uživatele předchozích verzí programu Pokladna pro Windows.

Při instalaci programu do adresáře, kde byla instalována původní verze programu :
- 	zde dojde k automatické konverzi dat (automatické rozeznání verze dat funguje od verze programu 1.4 build 22, pokud jste používali starší verzi programu, je nutno zadat jeho verzi manuálně).

Při instalaci programu do nového samostatného adresáře jsou dvě možnosti převodu dat :
1) 	Provedení zálohy dat v původní verzi programu a následně provedení obnovení dat z tohoto záložního souboru v nové verzi programu.
2) 	V menu vybrat Nástroje/Konverze dat, v poli Z adresáře nalistovat adresář původní verze programu, manuálně zvolit původní verzi programu a stisknout tlačítko konverze.

Obecně je výhodnější použít postup z bodu 1)

Upozornění :
Konverzi dat provádějte jen jednou. Vícenásobná konverze nemá smysl.

Zpět na obsah


Nastavení datového adresáře

Při používání síťové verze LAN je třeba nastavit datový adresář programu. Tj. adresář kde jsou ukládány číselníky zákazníků, zboží a samotná data pokladny.

Tento adresář je vhodné umístit na síť a odkazovat se na něj úplnou cestou v UNC tvaru (např. \\SERVER\DATAPOKL\) nebo pomocí logických síťových jednotek.

Při zakoupení síťové verze LAN obdržíte podrobný návod na instalaci a konfiguraci všech stanic.


Záloha dat

Zálohování dat je velmi důležitá součást práce s počítačem. Pravidelným zálohováním dat můžete předejít problémům souvisejícím s počítačovými viry nebo defektům hardware počítače. Pro zálohování je vhodné použít samostatné médium (disketa, ZIP, síť, ...).

V programu je obsažena funkce která umožňuje velmi snadnou kompletní zálohu dat. Takto vytvořený záložní soubor lze pak v případě potřeby použít k obnovení dat, viz. funkce obnovení dat. K vyvolání dialogového okna pro zálohu dat použijte menu Speciální/Záloha dat. Nebo využije nabízení zálohování v pravidelných měsíčních intervalech.

Ovládací prvky :
-	Soubor
informace o pozici souboru, do kterého bude provedena záloha dat
-	Ok
po stisku program provede zálohu dat. Je možné, že zpracováváte objem dat větší než je kapacita diskety.
Pro tento případ si před zálohováním nachystejte dostatečný počet čistých disket.

Poznámka :
Zálohování nelze provést do adresáře programu pokladna. Pro zálohování doporučujeme vybrat samostatný adresář či disketu. Data jsou při zálohování komprimována.

Zpět na obsah


Obnovení dat

Funkce obnovení dat slouží k obnovení stavu datových souborů tak, jak byly při poslední záloze. Pro obnovení dat je tedy třeba mít poslední (aktuální) záložní soubor. Pokud jej nemáte, není možné data obnovit.

K vyvolání dialogového okna pro obnovení dat použijte menu Speciální/Obnovení dat.

Ovládací prvky :
-	Soubor
informace o pozici souboru ze kterého bude provedeno obnovení dat
-	Ok
po stisku program provede obnovení dat. Při obnovování dat jsou bez varování přepisovány veškeré soubory.

POZNÁMKA :
Pokud bylo zálohování provedeno na více disket, je třeba provést obnovu ze všech disket jednotlivě (na pořadí nezáleží). Pokud tak neučiníte nebudou obnovená data kompletní.

Zpět na obsah